ESG w Univio

Odpowiedzialność, która wynika z naszych wartości

W Univio odpowiedzialny biznes zaczyna się od ludzi, ich kompetencji, zaangażowania, odwagi i gotowości do współpracy. Nasze podejście do ESG i CSR wynika z wartości, którymi kierujemy się w codziennej pracy.

Choć nie podlegamy obowiązkowi raportowania zgodnie z dyrektywą CSRD, zależy nam na byciu transparentnym i odpowiedzialnym partnerem dla klientów objętych tym wymogiem. Dlatego dzielimy się informacjami na temat naszych inicjatyw społecznych, kultury organizacyjnej oraz wartości, którymi kierujemy się na co dzień.

E - środowisko

Odpowiedzialne korzystanie z zasobów

Jako firma technologiczna zwracamy uwagę na sposób wykorzystywania zasobów, sprzętu i infrastruktury.

Jednym z przykładów naszego podejścia CSR jest nadawanie sprzętowi drugiego życia. Urządzenia, które nie spełniają już wymagań technicznych do codziennej pracy, mogą nadal wspierać ludzi i społeczności - m.in. poprzez inicjatywy pomocowe oraz działania umożliwiające ich ponowne wykorzystanie. Dzięki temu łączymy odpowiedzialne gospodarowanie zasobami z realnym wsparciem tam, gdzie technologia może poprawić codzienne funkcjonowanie.

S - kwestie społeczne

Ludzie i społeczności w centrum naszych działań

Najbardziej rozwiniętym obszarem ESG w Univio jest wymiar społeczny. Wspieramy osoby i społeczności w trudnych sytuacjach, reagujemy na kryzysy w naszym otoczeniu, a nasi pracownicy angażują się w inicjatywy charytatywne. Dbamy również o wellbeing naszych zespołów i aktywność sportową. W ramach akcji pomocowych koncentrujemy się głównie na działaniach lokalnych, ponieważ pozwalają one precyzyjnie odpowiadać na realne potrzeby. Tak było m.in. przy wsparciu osób dotkniętych powodzią oraz inicjatywach uruchomionych po wybuchu wojny w Ukrainie. Nasze działania opieramy na odpowiedzialności, dobrej organizacji i współpracy. Bardzo często pomysłodawcami akcji CSR są nasze koleżanki i koledzy.

Kultura wspólpracy w liczbach

Dane z badania pracowników pokazują, że nasze zaangażowanie społeczne wyrasta z kultury opartej na zaufaniu, współpracy i dzieleniu się wiedzą. Te same wartości wspierają nas zarówno w codziennej pracy projektowej, jak i w działaniach skupionych wokół pomocy innym.

96%

osób w naszej firmie lubi współpracować z kolegami z zespołu

<teams.succeeding>

85%

pracowników docenia otwartą kulturę pozwalającą na dzielenie się pomysłami i dyskusję

<suggestions.welcomed>

93%

naszych kolegów darzy się zaufaniem, pomagając sobie w osiągnięciu pełnego potencjału

<trust.earned>

93%

osób w naszej firmie dzieli się wiedzą i pomaga innym

<knowledge.gained>

* statystyki zaczerpnięte z badania zaangażowania i satysfakcji pracowników przeprowadzonego w sierpniu 2024 r.

Pomagamy, wspieramy, integrujemy

  • Wellbeing Week
  • Sytuacje kryzysowe
  • Szlachetna Paczka
  • Wyzwanie sportowe
  • Solidarność z Ukrainą

Wellbeing Week - dobrostan zespołów ma znaczenie

W Univio rozwijamy inicjatywy wspierające dobrostan pracowników. Jedną z nich jest organizowany co roku przez zespół People & Culture Wellbeing Week.

W 2023 roku odbyła się pierwsza edycja wydarzenia. Program został przygotowany w odpowiedzi na najczęściej zgłaszane potrzeby pracowników i obejmował webinary oraz spotkania z ekspertami dotyczące m.in. emocji, wypalenia zawodowego, przewlekłego zmęczenia, zdrowia mózgu i budowania wspierających nawyków.

Wellbeing Week ma praktyczny charakter. Pomaga rozwijać świadomość, daje konkretne narzędzia do dbania o siebie na co dzień i wzmacnia kulturę organizacyjną opartą na odpowiedzialności, otwartej komunikacji oraz wzajemnym wsparciu. Część spotkań jest nagrywana, aby pracownicy mogli wrócić do materiałów w dogodnym dla siebie czasie.

Sytuacje kryzysowe

Odpowiedzialność społeczna zaczyna się od troski o społeczność, którą tworzymy jako organizacja. Dlatego w Univio wspieramy pracowników, którzy mierzą się z nagłymi i trudnymi sytuacjami życiowymi.

W 2024 roku firma udzieliła bezpośredniego wsparcia finansowego i organizacyjnego pracownikom dotkniętym skutkami powodzi. Była to konkretna reakcja na realne potrzeby osób, które znalazły się w sytuacji kryzysowej.

Szlachetna Paczka - pomoc, która łączy

Nie moglibyśmy przejść obojętnie wobec tak ważnej inicjatywy jak Szlachetna Paczka. Co roku angażujemy się w tą inicjatywę, bo wierzymy w sens konkretnej, dobrze zorganizowanej pomocy. Wspólnie wybieramy rodzinę, przygotowujemy zbiórki, wspieramy logistykę, kupujemy najpotrzebniejsze produkty oraz przekazujemy sprzęt AGD i wyposażenie techniczne dopasowane do realnych potrzeb.

Po prostu lubimy pomagać, a ten wyjątkowy czas daje nam możliwość wspólnego działania, które może wpłynąć na życie innych osób.

Wyzwanie sportowe

W Univio wellbeing oznacza również ruch, energię i dobrą rywalizację. Co roku organizujemy Univio Challenge - sportowe wyzwanie, które angażuje pracowników w aktywność fizyczną i wzmacnia integrację zespołu. Uczestnicy rejestrują swoje wyniki w aplikacjach i zbierają kilometry w czterech kategoriach: bieganie, chodzenie i wędrowanie, jazda rowerem lub na rolkach oraz łączny czas aktywności. Inicjatywa cieszy się dużym zainteresowaniem, a najlepsze wyniki pokazują skalę zaangażowania - zwycięzca kategorii rowerowo-rolkowej pokonał w 4 miesiące prawie 3500 km. Uczestnicy otrzymują wyróżnienia i limitowane koszulki Univio Challenge.

Unity4Ukraine: Event charytatywny

W ramach inicjatywy Unity4Ukraine zaangażowaliśmy się w pomoc osobom dotkniętym skutkami wojny w Ukrainie. Zorganizowaliśmy event charytatywny z aukcją dzieł sztuki polskich i ukraińskich artystów w krakowskim Muzeum Manggha, podczas któego zebraliśmy prawie 175 tys. zł na rzecz Fundacji Ukraina.

Środki te wsparły aklimatyzację ukraińskich rodzin w Polsce i działania zespołów kryzysowych. Wydarzenie było objęte patronatem miasta Krakowa. Więcej na temat eventu można przeczytać TUTAJ

Kontynuacją cyklu Unity4Ukraine było spotkanie nt. perspektyw odbudowy Ukrainy zorganizowane we współpracy z Ambasadą Ukrainy, Fundacją Ukraina oraz innymi partnerami. Więcej o wydarzeniu TUTAJ

G — ład korporacyjny

Odpowiedzialne zarządzanie, bezpieczeństwo i transparentność

Odpowiedzialne zarządzanie oznacza dla nas nie tylko przejrzystą komunikację, lecz także jasne zasady postępowania, ochronę informacji, zarządzanie ryzykiem oraz możliwość bezpiecznego zgłaszania nieprawidłowości. Rozwijamy standardy, które wspierają odpowiedzialne prowadzenie biznesu oraz budują zaufanie pracowników, klientów i partnerów.

Nie jesteśmy jeszcze objęci obowiązkiem raportowania zgodnie z dyrektywą CSRD. Chcemy działać jako transparentny partner, dlatego pokazujemy nasze podejście do ESG, opisujemy podejmowane inicjatywy i dzielimy się danymi, które odzwierciedlają kulturę Univio.

Etyka i zgłaszanie nieprawidłowości

W Univio dbamy o bezpieczne i wspierające środowisko pracy dla wszystkich osób współtworzących organizację, niezależnie od formy współpracy. Obowiązuje u nas procedura przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i molestowaniu seksualnemu, zgodna z kodeksem pracy. Zgłoszenia są poufne i analizowane zgodnie z ustaloną ścieżką przez Komisję Antymobbingową działającą dla całej grupy Univio. Ponadto o zdrowe i bezpieczne środowisko pracy dbają managerowie Univio, wspierani przez People Partnerki z wykształceniem psychologicznym.

Ochrona danych i informacji

W cyfrowej gospodarce ochrona danych osobowych i prywatności jest dla Univio priorytetem. Wspierając transformację e-commerce, dbamy o bezpieczeństwo danych naszych pracowników, klientów, partnerów oraz ich użytkowników. Stosujemy aktualne procedury i polityki ochrony danych, zgodne z RODO, a nasze podejście wzmacnia certyfikat ISO 27001:2023, potwierdzający standard zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Cyberbezpieczeństwo i odporność operacyjna

W Univio zarządzanie ryzykiem związanym z technologiami ICT stanowi istotny element odpowiedzialnego ładu organizacyjnego. Współpracując z klientami przy procesie transformacji cyfrowej dbamy o bezpieczeństwo danych pracowników, klientów, partnerów i ich użytkowników. Zapewniamy poufność, integralność oraz dostępność informacji, a także nieustannie doskonalimy mechanizmy zapewniające ciągłość działania. Nasze procedury gwarantują ciągłe monitorowanie potencjalnych incydentów bezpieczeństwa oraz sprawne zgłaszanie ich do odpowiednich jednostek.

Odpowiedzialny łańcuch dostaw

Odpowiedzialne zarządzanie w naszej firmie obejmuje także relacje z partnerami, podwykonawcami i dostawcami. Weryfikujemy wymagania bezpieczeństwa oraz standardy kontraktowe, szczególnie tam, gdzie współpraca wiąże się z dostępem do informacji lub danych osobowych. Zaprojektowaliśmy proces kontroli dostawców i prowadzimy audyty podmiotów mających wpływ na bezpieczeństwo informacji, wzmacniając przejrzystość i zaufanie w łańcuchu współpracy.

AI nowy gracz w realizowaniu zrównoważonego rozwoju - korzyść czy zagrożenie?

Sztuczna inteligencja może istotnie wspierać realizację strategii ESG, szczególnie w zakresie governance - od automatyzacji zbierania danych, przez monitorowanie wskaźników środowiskowych i analizę ryzyk, po przygotowanie raportów regulacyjnych. Jej wpływ warto jednak oceniać przez bilans całego rozwiązania: koszt energetyczny infrastruktury zestawiony z efektami, jakie AI przynosi organizacji. Jeśli automatyzacja ogranicza błędy, zużycie zasobów, usprawnia logistykę, optymalizuje energię lub szybciej identyfikuje źródła emisji, korzyści środowiskowe mogą przewyższać jej ślad technologiczny. W praktyce jednym z największych wyzwań ESG pozostaje pozyskanie danych rozproszonych w systemach, dokumentach i arkuszach. AI może ten proces usprawnić, uwalniając czas ekspertów na działania o realnym wpływie. Warunkiem jest świadome projektowanie: dobór technologii do problemu, korzystanie z mniejszych modeli tam, gdzie są wystarczające, oraz podejście zgodne z zasadami Green AI.

Odpowiedzialne podejście do AI w kontekście ESG wymaga świadomego doboru modeli, mierzenia efektów i traktowania technologii jako narzędzia wspierającego realną zmianę, a także edukacji zespołów.